作者:江蘇省血液中心 來源:江蘇省血液中心
發(fā)布時間:2013-06-07 08:34 點(diǎn)擊率:3002
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為了提高中心廣大職工的法律意識,樹立采供血機(jī)構(gòu)良好的形象,江蘇省血液中心從即日起實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”。
1.實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,即在采供血工作場所和中心各辦公場所工作過程中,首先受到來訪、咨詢或接待辦事的中心工作人員,要負(fù)責(zé)給予辦事或咨詢一方必要的指引、介紹或答疑等服務(wù),使之最為迅速、簡便地得到滿意的服務(wù)。
2.首問負(fù)責(zé)制的對象包括:前來我中心辦事的同志、來訪人員、來電、咨詢、查詢、投訴和業(yè)務(wù)受理等。
3.對來人或來電提出的咨詢、投訴和業(yè)務(wù)辦理等問題,無論是否屬于本部門范圍的事情,首先受到詢問的同志要負(fù)責(zé)指引、介紹或答疑,不得以任何借口推諉、拒絕或拖延處理時間。
4.首問負(fù)責(zé)部門或工作人員能當(dāng)場處理的,要當(dāng)場解決。不能當(dāng)場處理或不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)該做到:
①向?qū)Ψ秸f明原因,給予必要的解釋;
②將來人帶到或指引到相關(guān)部門辦理;
③可用電話與相關(guān)部門聯(lián)系,及時解決;
④轉(zhuǎn)告有關(guān)的電話號碼或辦事地點(diǎn);
5.答復(fù)來人來電提出的問題時,既要準(zhǔn)確地掌握政策,又要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。對于不清楚、掌握不確切的問題要及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),給予對方一個準(zhǔn)確的解答。對于確實(shí)解決不了、解釋不了或不屬于本中心管轄的問題,應(yīng)耐心向?qū)Ψ秸f明情況。
6.答復(fù)、介紹和指引時,首問負(fù)責(zé)的同志態(tài)度要熱情、用語要文明,不得使用“不知道、不清楚、不歸我管”等詞語。避免“門難進(jìn)、臉難看、話難講、事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生,努力樹立采供血機(jī)構(gòu)廉潔、文明的良好形象。
3. 全體工作人員要認(rèn)真執(zhí)行好“首問負(fù)責(zé)制”。在處理來人、來電的咨詢、查詢、投訴、業(yè)務(wù)辦理過程中,如發(fā)生拒絕、推諉或態(tài)度粗暴等現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),要對責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行必要的教育,情節(jié)嚴(yán)重的要給予批評和必要的處理。